Definieren das Ziel der Veranstaltung 

Erstellen einen Zeitplan und berücksichtigen alle Aktivitäten und Aufgaben, die zur Umsetzung der Veranstaltung notwendig sind

Bestimmen das Veranstaltungsformat und legen das Programm fest

Berücksichtigen die Bedürfnisse der Teilnehmer und stellen sicher, dass die Veranstaltung barrierefrei ist

Stellen sicher, dass alle notwendigen Ressourcen (z.B. Technik, Dekoration, Catering, etc.) rechtzeitig organisiert und bereitgestellt werden

Kommunizieren alle notwendigen Informationen an die Teilnehmer (z.B. Programm, Anfahrtsbeschreibung, etc.)

Erstellen ein Sicherheitskonzept und sorgen Sie für ausreichend Sicherheitspersonal

Stellen sicher, dass alle Ressourcen rechtzeitig an Ort und Stelle sind

Koordinieren alle Abläufe und stellen sicher, dass alles nach Plan läuft

Stellen sicher, dass alle Teilnehmer zufrieden sind und ihre Bedürfnisse erfüllt werden

Seien auf unvorhergesehene Ereignisse vorbereitet und reagieren schnell und professionell

Evaluieren die Veranstaltung und sammeln Feedback von Teilnehmern und Mitarbeitern

Analysieren das Feedback und identifizieren Stärken und Schwächen der Veranstaltung

Dokumentieren die Veranstaltung und erstellen einen Bericht

Bedanken sich bei den Teilnehmern und kommunizieren Ergebnisse und nächste Schritte

Nutzen das Feedback, um zukünftige Veranstaltungen zu verbessern

Feiern den Erfolg der Veranstaltung mit dem Team