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EVENTPLANUNG

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Wir machen Deinen Event perfekt! Mit Dir zusammen planen wir einen Event nach Deinen Wünschen. Egal ob In- oder Outdoor, ob Geburtstag, OpenAir, Polterabend oder Vernissagen, wir finden für jede Veranstaltung die ideale Umgebung.

Unsers vorgehen erleuchten wir dir in den nächsten fünf schritten.

01

Planung

  • Definieren das Ziel der Veranstaltung 

  • Erstellen einen Zeitplan und berücksichtigen alle Aktivitäten und Aufgaben, die zur Umsetzung der Veranstaltung notwendig sind

  • Bestimmen das Veranstaltungsformat und legen das Programm fest

  • Berücksichtigen die Bedürfnisse der Teilnehmer und stellen sicher, dass die Veranstaltung barrierefrei ist

02

Vorbereitung

  • Stellen sicher, dass alle notwendigen Ressourcen (z.B. Technik, Dekoration, Catering, etc.) rechtzeitig organisiert und bereitgestellt werden

  • Kommunizieren alle notwendigen Informationen an die Teilnehmer (z.B. Programm, Anfahrtsbeschreibung, etc.)

  • Erstellen ein Sicherheitskonzept und sorgen Sie für ausreichend Sicherheitspersonal

03

Durchführung

  • Stellen sicher, dass alle Ressourcen rechtzeitig an Ort und Stelle sind

  • Koordinieren alle Abläufe und stellen sicher, dass alles nach Plan läuft

  • Stellen sicher, dass alle Teilnehmer zufrieden sind und ihre Bedürfnisse erfüllt werden

  • Seien auf unvorhergesehene Ereignisse vorbereitet und reagieren schnell und professionell

04

Nachbereitung

  • Evaluieren die Veranstaltung und sammeln Feedback von Teilnehmern und Mitarbeitern

  • Analysieren das Feedback und identifizieren Stärken und Schwächen der Veranstaltung

  • Dokumentieren die Veranstaltung und erstellen einen Bericht

05

Follow-up

  • Bedanken sich bei den Teilnehmern und kommunizieren Ergebnisse und nächste Schritte

  • Nutzen das Feedback, um zukünftige Veranstaltungen zu verbessern

  • Feiern den Erfolg der Veranstaltung mit dem Team

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