EVENTPLANUNG

Wir machen Deinen Event perfekt! Mit Dir zusammen planen wir einen Event nach Deinen Wünschen. Egal ob In- oder Outdoor, ob Geburtstag, OpenAir, Polterabend oder Vernissagen, wir finden für jede Veranstaltung die ideale Umgebung.

Unsers vorgehen erleuchten wir dir in den nächsten fünf schritten.

Planung

Definieren das Ziel der Veranstaltung
Erstellen einen Zeitplan und berücksichtigen alle Aktivitäten und Aufgaben, die zur Umsetzung der Veranstaltung notwendig sind
Bestimmen das Veranstaltungsformat und legen das Programm fest
Berücksichtigen die Bedürfnisse der Teilnehmer und stellen sicher, dass die Veranstaltung barrierefrei ist

Vorbereitung

Stellen sicher, dass alle notwendigen Ressourcen (z.B. Technik, Dekoration, Catering, etc.) rechtzeitig organisiert und bereitgestellt werden
Kommunizieren alle notwendigen Informationen an die Teilnehmer (z.B. Programm, Anfahrtsbeschreibung, etc.)
Erstellen ein Sicherheitskonzept und sorgen Sie für ausreichend Sicherheitspersonal

Durchführung

Stellen sicher, dass alle Ressourcen rechtzeitig an Ort und Stelle sind
Koordinieren alle Abläufe und stellen sicher, dass alles nach Plan läuft
Stellen sicher, dass alle Teilnehmer zufrieden sind und ihre Bedürfnisse erfüllt werden
Seien auf unvorhergesehene Ereignisse vorbereitet und reagieren schnell und professionell

Nachbereitung

Evaluieren die Veranstaltung und sammeln Feedback von Teilnehmern und Mitarbeitern
Analysieren das Feedback und identifizieren Stärken und Schwächen der Veranstaltung
Dokumentieren die Veranstaltung und erstellen einen Bericht

Follow-up

Bedanken sich bei den Teilnehmern und kommunizieren Ergebnisse und nächste Schritte
Nutzen das Feedback, um zukünftige Veranstaltungen zu verbessern
Feiern den Erfolg der Veranstaltung mit dem Team

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